プライバシーポリシー — 商談メモ

最終更新日: 2026-09-09

本プライバシーポリシーは、Androidアプリ「商談メモ」(以下「本アプリ」)における利用者情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

2. 収集する情報と利用目的

2.1 音声(マイク)

本アプリは商談の録音のためにマイクへのアクセス(RECORD_AUDIO 権限)を使用します。録音開始時に「対面」または「リモート会議」のいずれかのモードを利用者が選択します。

対面モード(既定)

音声は端末内のオンデバイス音声認識機能によってその場で文字起こしされます。録音した音声データを端末外へ送信することはありません。文字起こしに用いた音声はファイルとして保存しません。

リモート会議モード(利用者が明示的に選択した場合のみ)

Web会議などスピーカー越しの相手の声を文字起こしするためのモードです。オンデバイス音声認識では遠くの音声を正しく認識できないため、次の方法で処理します。

2.2 文字起こしテキスト・商談メモ

文字起こしテキスト、要約結果、クライアント名、商談タイトルは利用者の端末内のデータベースにのみ保存されます。要約生成のため、文字起こしテキストを Anthropic PBC の Claude API へ HTTPS 通信で送信します。送信されたテキストは要約結果の生成にのみ使用され、Anthropic 社の取扱いは同社のプライバシーポリシーに従います。本アプリの提供者は商談内容を独自のサーバーに収集・保存しません。

2.3 端末識別子(無料利用枠の管理)

無料利用枠の管理のため、Android の端末識別子(ANDROID_ID)を SHA-256 でハッシュ化した値を端末内データベースに保存します。元の識別子は保存せず、ハッシュ値を外部へ送信することもありません。

2.4 広告(AdMob)

本アプリは Google の AdMob を利用して広告を表示します。AdMob は広告識別子、デバイス情報、おおよその位置情報、アプリの利用状況などを収集する場合があります。Google による取扱いはGoogle 広告ポリシーおよびGoogle プライバシーポリシーに従います。

2.5 エクスポート機能・データのバックアップ

PDF / Word / メール文面のエクスポートは、利用者が共有先・保存先を明示的に選択した場合にのみ当該アプリ・サービスへデータが渡されます。

設定画面の「データのバックアップ」から、利用者は自身の操作でアプリ内の全データを1つのファイル(JSON。任意でパスワード暗号化)に書き出し、任意の保存先(端末内・クラウドドライブ等、利用者が選択)へ保存できます。書き出し先は利用者が管理するものであり、本アプリの提供者へは送信されません。復元も利用者が選んだファイルからの手動操作です。

3. データの保存場所と第三者提供

データ保存場所第三者提供
音声データ(対面モード)保存しないなし(端末外に出ない)
音声データ(リモート会議モード)端末内に一時保存し、文字起こし後に削除文字起こしのため中継サーバー経由で Cloudflare(Workers AI / Whisper)へ送信。提供者・Cloudflare とも保存しない
文字起こし・商談メモ端末内のみ要約時に文字起こしテキストを Anthropic へ送信。利用者が「データのバックアップ」を実行した場合のみ、利用者が選んだ保存先へ利用者自身の操作で書き出される
端末識別子ハッシュ端末内のみなし
広告関連データGoogle(AdMob)が収集

本アプリの提供者は、上記以外に利用者情報を第三者へ販売・提供しません。

4. 端末のバックアップ

本アプリは、Android のシステムによるクラウドバックアップおよび端末間データ転送の対象外に設定しています。本アプリで作成したデータが、利用者本人の端末外に自動的に保存・転送されることはありません。

5. 使用する権限

権限用途
マイク(RECORD_AUDIO)商談の録音・文字起こし
インターネット(INTERNET)要約API(Claude)との通信、リモート会議モードでの文字起こし(Cloudflare)との通信、広告の取得
通知(POST_NOTIFICATIONS)打ち合わせ・ToDo 期限のリマインド通知(利用者が任意でON)

6. 児童のプライバシー

本アプリは13歳未満の児童を対象としていません。

7. データの削除

アプリ内で作成したデータはアプリ内の操作で個別に削除できます。アプリをアンインストールすると、端末内に保存されたすべてのデータが削除されます。

8. 本ポリシーの変更

本ポリシーは必要に応じて改定されることがあります。

9. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは contact.manaapps@gmail.com までご連絡ください。